マトリクスはとにかく自由な会社。
自分の思いを形にできる会社です。
Emi Yoshimatsu
吉松 絵美
所 属スタッフ管理部 / 入社7年目
Q.あなたのお仕事について教えてください 営業が受注した派遣のお仕事(事務、テレオペ、販売など)をスタッフに紹介するお仕事です。まずは募集を掲載、登録スタッフを集め、登録会を実施。(希望職種条件のヒアリングやスキルチェックをします)その後、条件に合うスタッフへお電話にてお仕事の紹介をしています。その他プロフィールの作成、PCレッスンなど。
マトリクスの
イメージ
自由にお仕事ができます。
自ら創造する力がつきます。
マトリクスの
魅力
一人一人の責任感が重要になってくる大変なお仕事ですが、登録に来られるスタッフがどうしたら満足を得られるかなど自分たちで考え、企画、工夫したことを実現できます。社員同士が仲良し!!

学生生活について

カフェのアルバイトをしていました。その他公務員の勉強をかじったり、企業を何社か受けてみましたが、特に就職活動はしていません。その頃ちょうど、アルバイト先が閉店し、次のアルバイトを探していたところ、マトリクスの派遣のお仕事を友人から紹介され、登録。そのまま働き続けました。

就職活動について

公務員の勉強をしつつ、大手企業の説明会に参加。同時期にマトリクスから派遣でコールセンターのお仕事を始める。二年ほど経ち、仕事にも慣れた頃、そろそろ就職活動を再開しようかと考えていた時に、マトリクスの方からコーディネーターのお話を頂き面接を受けさせていただきました。
派遣会社の知識はほとんどありませんでしたので、不安はありましたが、自分なりに調べたり周囲の先輩方にお話を聞き非常に様々な業種に関われる仕事だということに興味が沸いて、最終的に入社を決めました。

ある一日のスケジュールONE DAY SCHEDULE

8:30出社、掃除
朝の掃除は女性社員が当番制で回してます。みんなのテーブルを綺麗に拭き上げて、さわやかな一日がスタート!(男性社員はゴミ回収とゴミ捨て)
9:00メールチェック
全社員の昨日の日報だけでも40通位届いてます。本日のスケジュールチェック、面接予約のチェック。営業の日報を確認、スポンサーの状況を把握します。朝一番でその日やるべき事をしっかり確認するのはとても大事なことなのです。
10:30派遣スタッフ面接
2名 希望のお仕事のヒアリング、どんな仕事が合っているかなどのお話しをします。言わばカウンセラー的なお仕事。その方の将来を左右するかもしれない重要な役割でもあるだけに、真剣に取り組んでいます。経験を積めば積むほど、私自身も成長していける気がします。
13:00ミーティング準備
どんな話し合いも事前の準備が肝心。資料を作成し出力。人数分を用意しておきます。
16:00面接2名。
17:00お仕事の手配
登録スタッフと最近の状況をお話ししながら、お仕事の紹介をします。すぐにお仕事の紹介ができなくても、出来る限りお話しをして、コミュニケーションをとっていきます。
18:00面接3名。
19:20休憩
コーヒーとお菓子でチョット一服。もうひと踏ん張り!
20:001日の確認及び業務日報(メール)の送信
メールにて1日の業務日報作成送信
10:00*プロフィール作成
※候補者へ連絡。スポンサーへ提出する、候補者のプロフィールを作成したり、選考を進めているスタッフへ状況の連絡をします。採否の連絡も含まれており、合格のお知らせはとても嬉しい仕事ですが、残念な結果を伝えないといけない場合は正直辛いです。
12:00昼食
両隣りの3人でランチへ。私の提案で、今日はおいしいパスタ屋さんへ。
13:30派遣管理ミーティング
派遣管理メンバー3名+他部署の上司も交えてクロスミーティング。現在の業務進行状況を報告して行きます。自分ひとりではなかなか進まない案件も、話しあいの中で解決することも。週に一度、みんなで知恵をしぼる機会となっています。
15:00Web求人媒体打合せ
こちらもウィークリーの業務。Web系求人の代理店さんが来社され、結果報告を受けます。また一緒に今後の対策を練ります。
15:30*Pマーク資料作成
※結構、大変な作業です。通常の業務とは離れた仕事内容なので、時間を決めて。
19:30面接所感記入
面接をした方の印象や細かい情報等を誰が見ても分かるように詳しく記入。
20:30退社

*『プロフィール』・・・派遣スタッフさんを紹介する履歴書のようなものです。学歴・経歴はもちろん、スタッフさんを売り込む為に最善のものを派遣会社が作り上げます。

*『Pマーク』・・・プライバシーマーク。個人情報を厳重に管理するのも私達の重要な仕事。適切に管理し、保護する社会的責任があります。