- 8:45
- 出社・社内清掃。
メールチェック。業務リスト作成。箇条書きにしてその日中に必ずやるよう時間配分を考える。 - 9:00
- 業務開始。
週末稼動したスタッフへ連絡。現場がどうだったか、困ったことはなかったかタイムリーにヒアリング。『昨日の仕事楽しかったです!』の声があるたび、ひと安心。 - 10:00
手配スタッフのスケジュールをヒアリングし、仕事の紹介。スタッフスケジュールを見つめ続ける・・・・だけでは進まないので一人でも多くの方に『今週末こんなイベントあります!』、『天神でサンプリングの仕事しませんか?』など・・・・極力話すことで、スタッフの皆さんとのコミュニケーションを図るようにしています。 - 12:30
昼食。
お弁当を食べたり、同期とランチに出かけてたわいもないおしゃべりを・・・・- 13:30
- 研修資料作成・備品準備。
物件ごとにあるマニュアルや備品を準備。（意外と?!大変!!）順次資料を取りに来社するスタッフにレクチャーし、イベントの趣旨、業務内容を的確に伝える。 - 14:00
- 県外の協力会社さんと電話で打ち合わせ。
お仕事は福岡だけでなく、全九州で行われているので、協力会社の担当者様と綿密に打ち合わせをしたり依頼をするのも管理の仕事のひとつ。ここでも日頃からコミュニケーションをとることで、業務を円滑に進められるよう努力。 - 15:00
- 面接。
募集記事を出している週などは、1日に5人～6人を面接することも。面接をする側も、される側も緊張!少しでも『素』に近い、良い所を引き出せるよう雑談の中でヒントを得られるような面接を心がけています。 - 16:30
- 会議参加。
スタッフ管理ミーティング・営業会議同席・業務別ミーティング、etc。いろんな会議・・・アリマス。現状報告など含め、情報共有の大切な時間です。 - 17:30
- ギャラ付け。
終了したお仕事のお給料（スタッフさん）を入力。大切な業務なので慎重に・・・。 - 18:30
- 事務作業。
その日に手配を完了したものは、物件管理表へ入力!(一番喜びの瞬間かも・・・)
書類関係を見直して1日業務をまとめ、明日に持ち越さないようにしています。 - 20:00
- 退社