- 8:40
- 出社、掃除。朝の掃除は女性社員が当番制で回してます。みんなのテーブルを綺麗に拭き上げて、さわやかな一日がスタート!(男性社員はゴミ回収とゴミ捨て)
- 9:00
- メールチェック。全社員の昨日の日報だけでも40通位届いてます。本日のスケジュールチェック、面接予約のチェック。営業の日報を確認、スポンサーの状況を把握します。朝一番でその日やるべき事をしっかり確認するのはとても大事なことなのです。
- 9:15
- Webサイトからの応募者へ電話連絡。応募いただいた方へ連絡を取ります。面接の予約を受付。
- 10:00
- *プロフィール作成。
※候補者へ連絡。スポンサーへ提出する、候補者のプロフィールを作成したり、選考を進めているスタッフへ状況の連絡をします。採否の連絡も含まれており、合格のお知らせはとても嬉しい仕事ですが、残念な結果を伝えないといけない場合は正直辛いです。 - 10:30
派遣スタッフ面接。
2名 希望のお仕事のヒアリング、どんな仕事が合っているかなどのお話しをします。言わばカウンセラー的なお仕事。その方の将来を左右するかもしれない重要な役割でもあるだけに、真剣に取り組んでいます。経験を積めば積むほど、私自身も成長していける気がします。- 12:00
- 昼食
両隣りの3人でランチへ。私の提案で、今日はおいしいパスタ屋さんへ。 - 13:00
- ミーティング準備。
どんな話し合いも事前の準備が肝心。資料を作成し出力。人数分を用意しておきます。 - 13:30
- 派遣管理ミーティング
派遣管理メンバー3名＋他部署の上司も交えてクロスミーティング。現在の業務進行状況を報告して行きます。自分ひとりではなかなか進まない案件も、話しあいの中で解決することも。週に一度、みんなで知恵をしぼる機会となっています。 - 15:00
Web求人媒体打合せ。
こちらもウィークリーの業務。Web系求人の代理店さんが来社され、結果報告を受けます。また一緒に今後の対策を練ります。- 15:30
- *Pマーク資料作成。
※結構、大変な作業です。通常の業務とは離れた仕事内容なので、時間を決めて。 - 16:00
- 面接2名。
- 17:00
- お仕事の手配
登録スタッフと最近の状況をお話ししながら、お仕事の紹介をします。すぐにお仕事の紹介ができなくても、出来る限りお話しをして、コミュニケーションをとっていきます。 - 18:00
- 面接3名。
- 19:20
- 休憩
コーヒーとお菓子でチョット一服。もうひと踏ん張り! - 19:30
- 面接所感記入
面接をした方の印象や細かい情報等を誰が見ても分かるように詳しく記入。 - 20:00
- 1日の確認及び業務日報(メール)の送信
スタッフへの連絡漏れ、手配状況確認、遣り残したことなど無いかをチェック。今日一日進めた業務を時系列でまとめてメールで報告します。 - 20:30
- 退社
*『プロフィール』・・・派遣スタッフさんを紹介する履歴書のようなものです。学歴・経歴はもちろん、スタッフさんを売り込む為に最善のものを派遣会社が作り上げます。
*『Pマーク』・・・プライバシーマーク。個人情報を厳重に管理するのも私達の重要な仕事。適切に管理し、保護する社会的責任があります。